注重服务细节满足外商需求

zoޛ)j馟m4 Duioiiם4۝4O!iM=Ce_xHCx0!
}OޙD7^u�$<�_Mond饯nd;n{isD79 ߭?
ם}i{iPiiyHvMO駍o_}i7EME%ykhڲȬ\^y֥r)"Z^du^vIn$HH?uם饯饿o饿ipCHH/;bHH/;׏餒 ii馟ivv]ͶM&^nvJjz"http://www.sxnjz.com/i/cailiao/" target="_blank" class="keylink">材料等等。我们在配合客户改进产品的同时,感受到这位德国客户处处为用户着想、不断追求产品的完美的严谨工作态度,从中也学到了很多东西,真是受益匪浅。

在出口产品的生产过程中,企业必须具有注重细节、精益求精、一丝不苟的工作态度;必须从产品的设计、生产工艺设计、零部件的筛选采购、生产过程控制和质量检验等每一个环节、每一个细微之处上落实到位,要使产品性能超出客户的预期。只有这样的产品,才能得到外商的认可。一旦外商认可了你的产品和这个企业,一般来说,他们就不会轻易地更换生产厂家,会一直做下去,即使别的厂家的产品价格再便宜,他们也不会换。尤其像欧洲和日本的客户,他们十分注重出口企业的产品质量和信用,对出口企业也很专注,对企业的忠诚度比较高,常常会成为企业的老客户。

作为出口企业,要从各个方面为国外客户着想,目光一定要长远,我们应该有不只是为了做一次订单,而要做长期生意的思路。既要把产品做好,也要做好各种服务工作,要流程便捷让外商对产品满意,使其,真正成为“回头客”。这会让企业获得较为稳定的订单和客户,同时也大大降低外商客户的开发成本。这就是所谓的“一分耕耘,一分收获”的因果关系,只要你真心地处处为客户着想,超越客户的期望,客户也会给予我们相应的回报。在这方面,我们深有体会。以前,我们生产的折叠电动自行车在装箱时,按照包装工艺,我们把车把、脚蹬拆卸掉,用塑料泡沫纸把车辆很严实地包扎好,按95%成车装配状态装箱出运。当时,工艺技术人员的出发点就是两个:一是要保证纸箱内的车辆不能在运输过程中被“擦毛碰伤”,二是要尽量缩小纸箱的体积,以减少客户的运输成本。至于车把和脚蹬,装配十分容易。应该讲,这是我国自行车行业包装工艺的习惯做法,几十年来一直这样做的。一次,我们在与外商的交谈中,得知欧洲的人工费较高,因为我们的过度包装,外商在处理装箱塑料泡沫纸时,要支付每辆5欧元垃圾处置费;车辆到达欧洲仓库后,外商要装好车把和脚蹬,还要支付每辆25欧元的人工费用。尽管当时客户并没有对此提出异议。但是,我们得知后就开始研究,能否为外商节省这30欧元。于是,我们的技术人员进行了多次装箱试验,改进了包装工艺,取消了所有的塑料泡沫纸,不再拆卸车把和脚蹬,只要打开车架的折叠器,车辆就能够骑行。当外商得知这一消息,十分高兴,连声道谢,称赞我们的主动作为,为他节约了开支,当即下达了新订单。

另外,在外销中企业应当对大小客户一视同仁,切勿因为小订单而不予重视。因为,今天的“小客户”,也许会成为明天的大客户;国外客户也需要慢慢培养、仔细呵护的。所以我们对加拿大、美国和巴西等国家的小订单,也不怕麻烦,认真地去做好它。

2在出口过程中要注意规避风险

如同做任何生意一样,在出口过程中,始终存在着各种风险。在我们的产品走出国门,进入国际市场的时候,我们特别要注重防范、规避风险。因为,企业运行安全就是最大的效益,没有安全,企业效益就无从谈起。所以,出口企业必须小心谨慎,规避以下风险:

合同风险

在接到外商的订单后,第一件事就是要签订合同,因为,合同对国际贸易中的买卖双方的责任、义务、权力和标的等,做出了明确的规定,具有法律效应。对于出口企业来说,既是对外商的权利和义务的明确界定,也是对自身必须履行的义务和享受的权益的明确规定。合同的条款必须明确、严谨,不能模棱两可,以免遭受货款损失,带来不必要的麻烦。

作为出口企业,特别要注重货款的回笼,这也是完成出口合同的一个重要标志。大多数企业会采用L/C信用证支付、D/P付款交单和T/T电汇等等。其中,T/T付款为风险最小。但是,仍然会存在风险。例如:在2010年,我们有一个瑞士的客户,专门从我公司进口电动摩托车,业务量较大,我们之间的结算方式是T/T付款;有一次,他和我们签订了200辆的订单,要求我们分2批发货。并且,立即支付了100辆的货款,同时希望我们能够尽快发货,并建议我们一起生产200辆电动摩托车,承诺在发货前,把另外100辆的货款支付给我们。由于是老客户,而且已经支付了100辆的货款,当时我们没有感觉到会有风险存在,为了方便采购和生产,我们开始了200辆的批量生产。当我们交付100辆后,另外100辆的货款却迟迟不来,客户先说资金紧张,市场不好,等一段时间再付款。再后来,要求我们大幅度降价,直到对方表示无力付款。最终,这100辆电动摩托车就积压在我公司的仓库里,造成公司大量资金滞压。由于这些电动摩托车是瑞士客户用自己的商标定牌生产的,我们只得重新更换塑料外壳等零件,重新烤漆生产,花了3年多的时间,才慢慢消化掉这些库存,企业因此遭受了损失。通过这件事,我们从中吸取了教训,规定在以后的出口贸易中,严格做到款到生产,以杜绝此类现象再次发生。

汇率风险

汇率风险是指外汇的结算风险,它是指企业的货款在以外币计价的交易中,由于交易结算日与交易发生日不一致,导致收入发生变化的风险。在履行出口合同时,会因人民币与国外货币的汇率变化而给企业带来的损失。一般来说,企业从接到订单、正式报价到完成生产、出运,会有1~2个月的时间;在这段时间内,国际汇率会有波动,会直接影响到企业的收益。所以,最好在签订合同时,与外商协商锁定一个汇率的中间价,作为最终货款结算的汇率,以保证双方的利益。

市场风险

产品的市场风险,就是指因国际市场的瞬息变化、市场疲软、销售不畅、产销不对路、跟不上新产品的更新换代等原因,导致的产品积压。所以,在一般情况下,出口企业不宜做备货;生产时要控制投入、控制采购、一单一产、按需产出;切忌盲目生产,造成产品积压。

质量风险

产品的质量是出口企业的生命,如果没有过硬的质量,企业就不会被国外客户所接受,在国际市场上也没有一席之地。在国外,法律制度相当完备,一旦出口产品发生了质量事故,会因外商的索赔,给企业造成巨大的经济损失,甚至会危及企业的生存。所以,出口企业一定要采取强有力的措施,控制产品质量风险,切实把产品质量放在第一位,从产品的设计到生产的全过程进行监控。从零部件质量抓起,采用优质零部件,以此来保证整车装配质量;从细微处着手,确保成车质量;用产品的质量魅力来征服国外客户,只有这样,我们才会有市场上的“回头客”。我们在10多年的生产实践中,注重产品的质量,在企业生产过程中推行“三不”方针,即:要求全体员工不制造缺陷、不传递缺陷、不放过缺陷;把生产者的自检,上、下道工序的互检和专职检验员的专检结合起来,严格按照技术工艺来组织生产,以此把产品的质量风险降到最低。

由于国外客户最关心的是产品质量以及企业提供的服务质量,所以,企业要理解客户、帮助客户,继而留住客户。我们在与客户的日常交往中,会逐渐把电动自行车产品的日常维护保养方面的知识,传授给客户,为客户量身定做,进行个性化的技术培训和售前服务,以进一步提高客户对产品性能的了解,顺利地把产品推向国外市场。

电动自行车出口中的注意事项

1出口企业的规模要与市场相适应

由于国际市场的不确定性,目前电动自行车的外贸订单已经呈现出“小、散、少”的状况。即:订单中电动自行车的数量和金额在缩小;单一品种车辆的集中度在下降,增加了对品种要求的分散度,往往是一个集装箱订单会有7~8个车型,给我们生产带来了难度,也增加了生产采购成本和配套难度。另外,随着国际市场的不景气和欧洲国家对我国自行车的反倾销持续不断,外贸订单的数量也逐渐减少。所以,出口企业的规模必须收缩,不能像过去生产内销电动自行车那样盲目扩张。企业要从原来的大而全,转型为小而精、小而强的“小巨人”企业;在缩减企业规模和机构的同时,要进一步强化产品设计开发能力、柔性生产能力和全过程的质量管控力;要果断地裁减企业富余人员,减轻企业负担,轻装上阵,把企业运营纳入高效、优质、创新、赢利的轨道,形成企业持续盈利的能力。实践告诉我们,一个亏损企业是不可能持续生产出优质产品的。

2理性看待国外订单,要接有利润的订单

对于出口企业来说,获得外销订单就是意味着有盈利的机会,但不是每一个订单都会有利润。近年来,全球的经济萎靡不振,尽管国际市场对电动自行车的需求在不断上升,但是,外商对企业的报价却越压越低;特别像以色列、印度和南美地区的外商,十分“狡猾”,他们会拿着一张订单,找10多家企业去询价,用来比较价格,再一家接着一家杀价,一直杀到企业的“肉”里,砍光了企业全部的利润才下单。但这时企业面对的是几乎没有利润的订单,如果放弃则可惜,而接下订单则会亏损;在这个时候,作为企业一定要保持冷静,对没有利润的订单坚决不接。

另外,企业与外商的交往中,很重要的一点,就是既要千方百计满足他们的合理要求,又要学会拒绝他们的无理要求。一般来说,外商在付款的时候,总是拖拖拉拉;一旦付款后就“火烧眉毛”地催货,往往会要求提前发货;在这时,企业必须冷静,千万不要迁就客户,拼命赶进度,忽视对产品质量的把关。因为,匆匆忙忙做出来的产品,肯定会影响产品的质量;而外商拿到产品后,就会抱怨产品质量问题,要求企业赔偿损失。在这方面,我们就有深刻的教训:三年前,有一个日本客户,他每个月都有1~2个订单,是公司的大客户。有一次,他又下了订单,要求我们在一个电动摩托车的车型上,把原来的48V500 W电机,改成60 V2 500W电机,要我们在2个月内交货。由于这是一个很大的改动,要重新设计车架、主电缆、电池和控制器,还要进行技术认证,于是我们告诉客户,这属于产品的重大改进,还要进行车辆的骑行试验,时间太紧了,不可能在2个月内完成。但是,这个客户认为我们不配合,很不高兴。他反问我们,在日本有人在骑这种车子,你们为什么不能做?坚持要我们抓紧生产。考虑到他是大客户,为了维持良好的合作关系,我们只能无奈地接下了订单,一方面派工程师去外地的车架厂协调技术问题;另一方面,加班加点地生产,为了赶进度,经常加班生产到凌展,这样总算如期完成了订单。日本客户收到货后,马上联系我公司,发过来许多产品瑕疵的照片,表示相当不满意;这个时候,客户已经忘记了正是由于他的固执和坚持,使得我们生产这个不成熟的产品,把所有责任推给我们,要求我们解决。我们只好把配件邮寄给他,承担了全部费用。后来,客户也许意识到自己也有责任,没有提出退货,但双方的业务关系就此中止了。这件事上,我们为了订单,无原则地迁就客户,用牺牲产品质量来换取加工速度,这种不科学的做法,使我们企业蒙受了损失。经过痛定思痛,从此,我们决定对客户不合理的诉求和超出自身能力的事情说“不”。所以,企业在面对客户的种种要求时,一定要根据自身的实际情况来认真分析,不要一味地迁就,以免给自己造成被动和损失。

3坚持质量第一,用高质量的产品去占领市场

几年来的出口实践,使我们体会到:质量是企业的生命,这绝不是一句空话。出口企业一定要有强烈的质量意识,从细微之处着手,对产品精雕细琢、精益求精,强化生产全过程的质量可控性,生产优质的产品。出口企业必须具有较强的产品开发和创新能力,用我们过硬的产品质量为中国制造增光添彩,赢得国际市场的尊重。出口企业还必须意识到,如果我们仅仅是为了满足客户的期待,这显然是不够的;必须要在产品和服务上下功夫,超越客户的期望,要做到实际提供的比承诺的更好,让客户收获“物有所值”的喜悦;企业只有在产品价值、信息传递、制造速度和提供个性化服务等方面的工作,超出客户的期望,才会提升客户的忠诚度。

同时,我们要在为外商OEM加工中,学习和汲取他们的先进理念和技术,不断提高企业的竞争力。从长远发展的角度来看,出口企业的出路在于建立和发展自有品牌产品,只有注重自有品牌产品的开发,企业才能获得更大的利润和生产效益;只有用设计新颖、质量上乘和价格合理的产品,才能逐步从目前的OEM定牌加工模式,转变成自主品牌出口模式。这应该是我们出口企业努力奋斗的目标。

总之,电动自行车的出口是一个系统工程,整车的质量是由几百个零部件的质量来保证的。企业只有注重产品的每一个细节,完善各种服务,不断充实、提升自身,才能成就好的产品,在国际市场有立足之地。

推荐访问:外商 注重 细节 需求 服务